• Souvenirs magiques pour des enfants speciaux

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Evènements à Venir

Dates à définir

Date d’échéance pour l’application en ligne

Sam 28 Oct 2017Dreams 2017 Gala: A Night At The Masquerade

Dim 22 Oct 2017 Journée d’orientation: bénévoles et familles

Mer 15 Nov 2017 Journée du vol

• Les flaveurs de Barrhaven
• 2e Gala annuel Les rêves se réalisent
• Journée d’orientation
• Départ à Disney!

Vol

Ce que vous devez savoir si vous déposez quelqu’un ou si vous prenez le vol de Voyage de rêve d’Ottawa:

Rencontre et accueil

Si vous vivez dans la région d’Ottawa ou de Gatineau, vous rencontrerez votre chef d’équipe et les autres enfants en soirée environ deux semaines avant le jour du vol. Vous assisterez à une présentation sur le déroulement de votre journée, ce que vous devez apporter et à quoi vous attendre ! La rencontre et l’accueil représentent une bonne occasion de poser des questions, mais si vous avez des questions à l’avance, vous pouvez également les poser à votre personne-ressource.

Ce que vous devez apporter

Si vous prenez des médicaments, veuillez prévoir deux ou trois jours d’approvisionnement.

Les adultes prenant le vol doivent avoir un passeport canadien.

Tous les enfants doivent être habillés convenablement pour le temps chaud à Orlando.

Arrivée et stationnement

Il est important d’être au Centre d’accueil du Canada à l’heure (heure du vol 2015 à déterminer), puisqu’il y a beaucoup de choses à faire avant de partir pour Orlando.

Si vous accompagnez un enfant à bord du vol ou déposez un enfant au Centre d’accueil du Canada, veuillez vous garer dans le stationnement où nos bénévoles vous dirigeront le matin du vol.

Horaire du Centre d’accueil du Canada

À l’arrivée, veuillez vous enregistrer au comptoir d’enregistrement pour enfants ou adultes.

Dirigez-vous vers le nom de votre groupe de Disney où vous rencontrerez les membres de votre groupe et le responsable du groupe.

Au Royaume enchanté de Disney World

Les enfants seront en groupe de six, avec un chef d’équipe d’Air Canada et d’autres accompagnateurs. Chaque groupe visitera le Royaume enchanté à son rythme. La nourriture, les boissons et beaucoup d’eau seront fournis. Chaque enfant choisira un souvenir de Disneyland. Veuillez ne pas remettre d’argent à votre enfant.

Votre groupe restera ensemble en tout temps au cours de la journée. Il y aura un responsable du groupe et d’autres accompagnateurs adultes, selon les besoins du groupe. Vous aurez le temps pour faire des tours dans plusieurs manèges. Réfléchissez à ce que vous préféreriez faire à Disney World, puisque votre chef d’équipe désirera le savoir pour planifier la journée de sorte que tout le monde puisse en profiter.

Les membres de votre équipe se rencontreront sur Main Street à 18 h pour amorcer le départ du Royaume enchanté.

Les chefs de groupe auront des appareils photo et il y aura des photographes au Royaume enchanté pour prendre des photos de groupe et « d’action ». Voyage de rêve d’Ottawa créera un album photos à garder en souvenir.

De retour à Ottawa

Les parents peuvent appeler Air Canada au 1.888.247.2262 ou visiter le www.aircanada.ca pour connaître l’heure d’arrivée du vol (numéro de vol : AC7182).

Photos de groupe

Un album de photos sera fourni aux agences pour les enfants qu’elles ont désignés. Il incombe aux agences de fournir l’album de photos à chaque enfant. Assurez-vous que l’adresse postale que votre agence a pour vous est la bonne!

Il s’agit d’une journée sans tabac : absolument aucun produit du tabac ne sera permis au cours de la journée!

Itinéraire

0315 à 0345 Arrivée et enregistrement des bénévoles à la table d’enregistrement et formation des groupes
REMARQUE : Les chefs d’équipe doivent récupérer le sac à dos, les radios et l’argent de chef d’équipe.
0400 à 0445 Arrivée des enfants, enregistrement à la table d’enregistrement, rassemblement en groupes, les bénévoles amènent les enfants pour ramasser des vêtements et des Crocs
0445 à 0500 Tous les bénévoles et les enfants font la file avec le groupe pour se préparer à l’embarquement
0500 à 0530 Embarquement
0530 Départ d’Ottawa à destination d’Orlando (numéro de vol : AC7181)
REMARQUE : Un petit-déjeuner sera servi dans l’avion.
0830 à 0910 Arrivée à Orlando, formalités de douanes à remplir et débarquement
0910 à 0915 Photo de groupe devant l’avion
0915 à 0930 Montée dans les autobus
Autobus no 1 – Groupes 1 à 6, NOM (47 passagers)
Autobus no 2 – Groupes 7 à 12, Jennifer, NOM (55 passagers)
Autobus no 3 – Groupes 13 à 18, NOM (55 passagers)
Autobus no 4 – Groupes 19 à 24, NOM (55 passagers)
Condutrice de la camionnette (Catherine) : Kelly, Tanya et tous les représentants des médias
Conducteur de la camionnette (Tony) : equipage
(Chef de l’autobus indiqué en caractères gras ci-dessus)
0930 à 1000 Trajet de l’aéroport d’Orlando au Royaume enchanté, en autobus
REMARQUE : Les vérifications radio doivent être effectuées au cours du trajet d’autobus vers le parc. VEUILLEZ ÊTRE ATTENTIF À L’APPEL DE VOTRE GROUPE PAR RADIO.
1000 à 1010 Descente des autobus et embarquement sur le traversier pour le Royaume enchanté
1010 à 1730 Temps libre dans le parc
REMARQUE : Veuillez vérifier votre radio si elle est silencieuse depuis un certain temps. Si vous avez besoin d’aide, veuillez communiquer par radio avec Caroline.
1730 à 1815 Souper
REMARQUE : Assurez-vous que les enfants soupent, car aucun repas ne sera servi dans l’avion.
1815 à 1900 Magasinage dans les boutiques de Main Street
1900 à 1925 Rencontre devant la grille d’entrée pour l’appel
REMARQUE : Nous ne partirons pas pour le monorail jusqu’à ce que tous les bénévoles et les enfants soient présents; donc soyez attentif à l’appel de votre groupe ou de votre nom.
1925 à 1945 Montée dans le monorail pour se rendre au stationnement des autobus
1945 à 2000 Montée dans les autobus (le même autobus que celui que vous avez pris le matin)
2000 à 2030 Voyage du Royaume enchanté à l’aéroport d’Orlando
2030 à 2100 Embarquement dans l’avion
2100 à 2359 Départ d’Orlando pour Ottawa (numéro de vol : AC7182)
2359 à 0030 Remettre les sacs à dos
REMARQUE : Ne quittez pas l’aéroport avant qu’un parent ou un tuteur soit venu chercher chaque enfant.